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(上篇)學(xué)會20個NLP溝通原理及技巧,改善自己的溝通能力。

3 7 月, 2024 732點熱度

一、回溯(Backtracking)

回溯是NLP當中的一種溝通技巧,日常生活中,每個人都會在不自覺的情況下與人進行對話,而對話的進行,事實上是許多技巧建立起來的。

接收對方傳達訊息:

而完成一個有效的對話基本,就是完整接收對方的訊息,可以利用“重復(fù)對方所說的話”,來達成這一個目的,獲得對方的情報后,還必須要向?qū)Ψ桨l(fā)出自己已經(jīng)理解的訊息,只要對方明白問題被聽懂了,自然就能感到安心并產(chǎn)生信賴感。

例如:

客戶:“我訂的貨,已經(jīng)過了送達期限了,貨還沒送來”

我:“真的很抱歉,我們馬上查,請稍等一下”錯誤x

我:“你訂的貨到現(xiàn)在來沒收到(重復(fù)對方的話),真是對你非常抱歉”正確o

二、時間線(Timeline)

關(guān)于過去、現(xiàn)在、未來,這種在意識上的時間軸,在NLP中被稱作“時間線”,向這樣的時間線對話,在日常生活中經(jīng)常出現(xiàn)。

在討論問題的“成因”時,意識是位于時間線的過去。

在討論問題的“目標”時,意識是位于時間線的未來。

如果我們能意識到時間線,就是提高達成目標的企圖,因為問題的成因不斷地重復(fù),就表示我們的意識依舊停留在過去,當刻意地把對話,連結(jié)到未來的時間線上,就能自然地說出具體的計劃。

例如:

主管:“為什么你上個月,延遲交貨?”

錯誤X :“很抱歉,我不小心漏掉了,以后再也不會發(fā)生這樣的失誤了,我會深刻反省”。(將注意力轉(zhuǎn)向過去,并提起“失誤”字眼,只會讓人意識到失誤,并且無法改進)

正確O :“很抱歉,我不小心漏掉了,之后我會做重復(fù)確認的動作”(將注意力轉(zhuǎn)向未來,反省與具體行動結(jié)合)。

三、立場(Position)

締造出良好對話的關(guān)鍵,就在于使用讓對方容易接納的言語,為了達到目的,說話時不妨設(shè)身處地站在對方的立場,當我們堅持自己的立場,也就是沒有為對方著想時,會出現(xiàn)以下幾種狀況:

遵守自己的原則–>無視對方的原則。

陷入自己的情緒–>不管對方的情緒。

不斷考慮自己下一步行動–>對于對方接下來的行動毫無興趣。

在平日對話時,我們很少考慮立場的問題,要如何才能站在對方的立場,首先要強烈意識到,自己是以“自我立場”的方式進行對話,接著在反問自己“對方會有什么想法”,將注意力轉(zhuǎn)向位于“相反一方”的對方心聲、處境。

例如:

客人:“上個月才在這里買的電腦,現(xiàn)在已經(jīng)故障無法使用”

我:“上個月買的電腦已經(jīng)故障了(讓對方知道充分傳達),真的很抱歉(理解對方),電腦還在保固期,請交給我們處理(引導(dǎo)未來)”

四、GEO模型

在NLP中,這種技巧又被稱為“GEO模型”,當你感到不順利的時候,可以運用這項技巧,可以幫助我們找到成功的秘密。

G=Goal(目的)、Gap(問題)。

E=Evidence(證據(jù))。

O=Operation(方法步驟)。

當我們?yōu)榱诉_成某個目的,會事先設(shè)置許多檢查點,檢查點通常會在我們無意中被設(shè)定完成。

檢查點(成功的證據(jù)) :

每個人對未來發(fā)生的事,都不能做出百分百的預(yù)測及保證,但是以“回家”這件事來說,就算不事先調(diào)查,也能知道需要多少時間、走哪條路比較近、搭哪班車、如何轉(zhuǎn)乘、哪條路比較安全等等。

因為這些事情已經(jīng)在不知不覺中已經(jīng)設(shè)定好,許多可以幫助我們的檢查點,而這些檢查點也可以稱為“成功的證據(jù)”。

最重要的檢查點就是達成目的時的場景,以回家為例子,進入家門看到父母、寵物、放下包包、喝啤酒等等,每個人作為成功證據(jù)的場景設(shè)定都不同,只要哪個場警能讓你有沖勁、動力的意愿即可。

感到不順利:

事實上會感到不順利的人,代表潛意識中存在檢查點(成功的證據(jù)),因為與預(yù)期的情況不符合,才會再將現(xiàn)況視為“很不順利”,不如利用這樣的提問:“到底怎么樣才算順利?”、“自己要怎樣才能辦到?”因為問題的答案本來就已經(jīng)在腦袋里。

五、后設(shè)程式(Meta Program)

每個人都會有不同的對話表達類型、特征,就是所謂的后設(shè)模式,NLP會根據(jù)每個人的對話類型不同,使用符合類型的溝通方式。

成功的構(gòu)通必須從理解他人與自己的類型開始,只要能掌握后設(shè)程式的各種類型,就能夠在會議、交涉上獲得超乎預(yù)期的快速進展。

目的型:

“為了達成某個目的,所以我們必須要做某些事情?!?/p>

回避型:

“做了某些事情后,可以會發(fā)生意外情況,最好是不要為好?!?/p>

目的型與回避型,經(jīng)常會發(fā)生完全相反的意見,但其實各有所長,回避型的人擅長挽救失敗、處理疑難雜癥;目的型的人擅長持續(xù)突破、嘗試。

如何溝通:

如果你是目的型的人,哪么在面對回避型的人,就必須要把焦點放在如何避免問題發(fā)生上,等到對于問題的應(yīng)變上已經(jīng)有完整的措施時,在開始關(guān)注需要做什么事情,以達到目的。

六、定調(diào)與引導(dǎo)(Pace、Lead)

NLP以各種不同的角度觀察事物,借此使用應(yīng)對的策略、選項,區(qū)別各種不同類型的溝通對象,對話一開始不妨先配合對方的程度、步調(diào),等待時機成熟后,在針對自己想討論的事情拿回主控權(quán),這種技巧即為“定調(diào)與引導(dǎo)”。

過程型:

過程型的人,會沿著時間軸詳細說明事情的經(jīng)過,否則無法闡述結(jié)果,而且過程中不會自行省略細節(jié),很難一下子說到重點,經(jīng)常會讓聽者感到非常不耐。

對立型:

很愛激動的提出相反意見,反對是自己的唯一主張。

改善方法:

過程型:

過程型的改善方式,就是一開始就要決定發(fā)言的重點(配合對方),等描述完結(jié)果的開場白說完后,在視時間許可補充說明(拿回主控權(quán))。

對立型:

需要仔細觀察自身的反對意見,會對于周遭造成多大的影響,此外盡量讓自己學(xué)習能直率地贊同他人,先表達自己同意立場(配合對方),再提出內(nèi)心的質(zhì)疑(拿回主控權(quán))。

七、三種不同立場

在對話中會出現(xiàn)三種不同的立場,自己、對方、客觀立場,如果能夠同時意識到三種立場并進行對話,就可以從許多不同的角度看待事物,每個人都曾經(jīng)站在任何立場去體驗事物,只不過我們平常不太去注意到而已。

自己立場:

只站在自己立場的發(fā)言,例如:“我是這樣想的,因此一定要照辦”等,將自己的看法與感受一股腦地強加給對方,或是稍微激動的情緒說:“你為什么聽不懂我說的話”,甚至是怒斥:“你怎么會有這樣的想法,我完全無法理解”等,語氣中帶有批評、指責意味。

聽話者通常會覺得,你這個人很喜歡霸王硬上弓、很任性、好激動的家伙等想法,雖然有人會有人提出抗辯,但大多都會選擇沉默,當聽話者連續(xù)幾次都不能表達自己的意見,就會在內(nèi)心累積不滿,在一某的時機點爆發(fā)出來。

對方立場:

考慮對方的立場對話就會變的完全不一樣,想要將自己的想法完整傳遞出去時,一定要考慮對方的立場并適當?shù)靥釂枺绱艘粊頊贤〞禹樌?/p>

給予對方發(fā)言的權(quán)利。

擺出愿意聆聽的姿態(tài)。

尊重對方的責任、意見。

運用簡單明了的提問。

給予對方選擇的權(quán)利。

客觀立場:

只要能區(qū)別出自己與對方的立場,看待事物的觀點就會改變,在行動與對話上就可以有所選擇,可以試著自問:“我已經(jīng)完整地傳達出自己的想法了嗎”,如果你能察覺自己是多少部分是自我立場、對方立場、表達方式、強調(diào)表達,就代表已經(jīng)順利站在自己與對方之外看待事物。

每個人都有習慣出現(xiàn)的意識反應(yīng),若是能采取不同的觀點、思考,就能找出不同的行動與對應(yīng)選項,通常能巧妙通過難關(guān)的人,對于立場問題總是相當敏銳,能充分活用切換立場技巧。

八、語言地圖

每個人的腦中都有一張慣用的語言地圖,這張地圖的內(nèi)容每個人都不一樣,當我聽到他人發(fā)言時,會根據(jù)這張獨一無二的語言地圖加以解讀。

舉例來說,假如A、B、C三個人同時抱怨“工作量太大”時,每個人對于這句話的意義都各有差別:

A:希望能多雇用一位職員。

B:希望找個工讀生幫忙。

C:希望之后能休假。

如果無法理解本人的真正想法,即使繼續(xù)對話也很難解決問題,若能了解當事者心中的語言地圖,就能夠清楚理解對方的狀況,更重要的是,提出協(xié)助的對象,其問題解決之道就存在當事者本身的語言地圖中。

重點技巧:

  • 不立刻以自己的語言地圖解讀對方的語言意義、內(nèi)容。
  • 想要治本就必須掌握對方的狀況。
  • 透過詢問引出內(nèi)心的課題,例如:“具體的情況是如何….等”。
  • 針對具體問題,進一步訊問解決之道。
  • 解決之道就在當事人本身的語言地圖。

九、營造親和感(Rapport)

NLP認為,對話的基本就是要“營造親和感”,架構(gòu)起人與人之間的心橋,在雙方心意相通的狀態(tài)下,就能建立起彼此的信賴關(guān)系。

日常生活中的許多場合,都可能與某人產(chǎn)生:“這個人比我想像的還要好”的瞬間,這就是親和感已經(jīng)被營造完成的時刻,如果要更加深雙方之間的親和感,就得以各種型式的對話繼續(xù)下功夫才可以。

只要能營造雙方的親和感,就能對彼此產(chǎn)生更想理解對方的意愿,相對于沒有親和感的狀態(tài),要說服對方當然會容易多了。

十、思維價值層次(Neurological Level)

NLP理論中有一種名為“思維價值層次”的溝通模型,利用此模型可以區(qū)分對方的發(fā)言層次,并且能在各種場合下,更輕松的將對話主旨傳達給對方。

模型中的六種層次如下:

精神 (潛意識) :

討論到人生的意義或是社會的貢獻時,便涉及到“精神”的層次了。

自我認知 (潛意識) :

給自己定位、我是誰、扮演什么角色、具有什么任務(wù)。

信念、價值 (潛意識) :

為了自我認知,我需要有一套怎樣的信念和價值?

能力 (意識) :

每一個選擇都是一份能力,故此選擇越多,能力越大。

行為 (意識) :

要做什么、是否有去做,即能力的實際行動。

環(huán)境 (意識) :

除了自己本身之外的所有條件,皆屬于環(huán)境。

例如(夫婦兩在討論孩子考試不及格的事):

精神:

為了小孩要如何在社會上生存。

身份:

他很笨、又沒用、不爭氣。

信念,價值:

希望他考上好大學(xué),找一份好工作。

能力:

孩子從未學(xué)過英文拼音法! 孩子上學(xué)不開心!

行為:

他沒有溫習課本。

環(huán)境:

學(xué)校的老師不夠優(yōu)秀。

思維價值層次的溝通模型:

由環(huán)境–>行為–>能力–>信念價值–>自我認知–>精神,層次由低至高排序。

環(huán)境、行為、能力為低層次–>我們每天都會意識到,也是意識主導(dǎo)。

信念價值、自我認知、精神為高層次–>我們平時很少會去思考,是由潛意識主導(dǎo)。

但是事實上我們所做的每一件事,都是由高層次所主宰,并且不容易察覺。

層次越低的問題,越容易解決。

日常生活中的問題多是環(huán)境及行為層次的問題,當問題是在信念或身份的層次時,解決便較為困難了,低層次的問題,在更高的層次里容易找到解決方法,但反過來說,一個高層次的何題,用一個較低層次的解決方法,難以有效果。

如果能將6個層次都一致連貫,便會身心一致,全力以赴地去做,既開心,又有效果;反之,事情不成功,有壓力或情緒,定是6層之中有不協(xié)調(diào)的情況出現(xiàn)。

理解層次讓我們簡單地認識到問題或困擾背后的原因,而更快地以“治本”方式去處理它,研究NLP的人,如果只在行為或能力方面操心費神,成就不會很高,所有NLP大師都必在信念價值和身份,甚至精神的層次上,有過人的掌握和心得。

(文章轉(zhuǎn)自DIO致富教室)

原文鏈接:(上篇)學(xué)會20個NLP溝通原理及技巧,改善自己的溝通能力。 - EMR Academy

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